Grundsätze zur Datensicherheit

(Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 DSGVO)

Liebe Schülerinnen, liebe Schüler,

eure privaten Daten gehören euch allein und müssen gut geschützt werden.

Privat sind alle Informationen, die etwas über dich oder deine Familie verraten. Dazu gehören zum Beispiel Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer oder auch die E-Mail–Adresse. Uns von „genialsozial“ ist es wichtig, dass eure Daten sicher sind. Wir verwenden sie daher nur, um euch oder eure Eltern erreichen zu können, wenn wir Fragen haben und um zu erfahren, wer von euch am Aktionstag bei wem arbeitet. Wenn ihr uns mit der Erlaubnis eurer Eltern (Unterschrift auf der Arbeitsvereinbarung) euren Namen oder eure Adresse gegeben habt, werden wir diese Daten an niemanden weitergeben, der nicht zu uns gehört und behalten eure Daten nur so lange wir sie wirklich brauchen. Ihr oder eure Eltern können uns immer kontaktieren, wenn ihr Fragen dazu habt, was mit euren Daten passiert. Außerdem können eure Eltern uns Bescheid geben, wenn etwas berichtigt oder gelöscht werden soll.

a) Präambel:

Wir wissen, dass Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Informationen sehr wichtig ist. Die Sächsische Jugendstiftung nimmt dieses Interesse und den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst, daher erheben und verarbeiten wir diese ausschließlich im Rahmen des geltenden Datenschutzrechtes. Es ist uns ein Anliegen, Sie umfassend und verständlich zu informieren, inwiefern Daten von Ihnen erhoben werden und was mit diesen Informationen passiert.

 

b) Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Sächsische Jugendstiftung, Weißeritzstraße 3, 01067 Dresden, E-Mail: info@saechsische-jugendstiftung.de

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Diese erreichen Sie unter: datenschutz@saechsische-jugendstiftung.de

 

c) Verarbeitungszweck im Rahmen von „genialsozial – Deine Arbeit gegen Armut“:

Die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten dient zum einen der Kontaktaufnahme mit Ihnen, sollten im Programmprozess Rücksprachen erforderlich sein. Zum anderen ist die Datenerfassung Beleg für die gegenseitige Erfüllung der Vereinbarung zur Teilnahme am Programm „genialsozial – Deine Arbeit gegen Armut“ gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für darüber hinausgehende Datenverarbeitungen bitten wir Sie um ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

d) Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte:

Wir übertragen die eingegebene E-Mailadresse zur Abwicklung der Authentifizierung der Anmeldung für das Portal an die Firma mailjet. Die Firma DocuSign erhält Ihre E-Mailadresse zur Abwicklung der elektronischen Unterschrift.

Für den Versand von weiteren Informationen zu unseren Projekten übermitteln wir, im Falle Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, Ihre E-Mailadresse an den E-Mail-Dienst rapidmail. Zur Sicherstellung der Korrektheit Ihrer Angaben sowie zur Verifizierung der Einwilligung erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigungs-E-Mail. Ihre Daten werden bis zu Ihrer Abmeldung unseres Newsletters, über den Abmeldelink, gespeichert.

Bei Eintreten eines Versicherungsfalles werden die Daten des Betroffenen an die genannte Versicherung zur Abwicklung des Versicherungsverhältnisses übermittelt.

Bei der Digitalisierung der Datenblätter unterstützen uns die Diakonische Leipziger gGmbH sowie die Gut Leben gGmbH. Die Weitergabe erfolgt hierbei allein zum Zweck der Übertragung der Daten aus der Papierform in eine gesicherte Datenbank.

Mit von uns eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zu Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO. Darüber hinaus werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

e) Drittlandtransfers

Mit der Firma DocuSign mit Sitz in den USA haben wir entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen geschossen, die ein geeignetes Sicherheitniveau gewährleisten.

f) Hinweise auf ihre Betroffenenrechte

Sie können als Betroffene jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unse Datenschutzbeauftragte unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Sollten Sie Rückfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail oder telefonisch an uns: Jana Sehmisch, Telefon: 0351 - 323 71 90 12, E-Mail: info@genialsozial.de

 

 

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